المادة الأولى - المقدمة
تعتبر عملية جمع التبرعات من الركائز الأساسية لدعم نشاطات الجمعية وتمويل مشاريعها الخيرية، ولضمان الشفافية والمصداقية في هذا الجانب، تلتزم الجمعية باتباع سياسة واضحة ومنظمة لجمع التبرعات، تُراعي القوانين والأنظمة المعمول بها، وتحفظ حقوق المتبرعين، وتحافظ على سمعة الجمعية وثقة المجتمع فيها.
المادة الثانية - الهدف
تهدف هذه السياسة إلى وضع إطار قانوني وأخلاقي لجمع التبرعات، يضمن جمعها واستخدامها بشكل شفاف ومسؤول، ويعزز الثقة بين الجمعية والمتبرعين، كما تهدف إلى تنظيم آليات استقبال التبرعات وتوثيقها، وحماية بيانات المتبرعين، وضمان توجيه التبرعات نحو الأهداف المعلنة والمشروعات الخيرية التي تدعم رسالة الجمعية.
المادة الثالثة - مصادر التبرعات
تتعدد مصادر التبرعات التي تستقبلها الجمعية، وتشمل كافة القنوات الشرعية والمسموح بها التي تساهم في دعم أنشطة الجمعية ومشاريعها الخيرية، ومن بين هذه المصادر:
- التبرعات الفردية من الأشخاص الطبيعيين، سواء كانت نقدية (عبر البوابات الدفع الرقمية أو التحويل البنكي) أو عينية.
- التبرعات المقدمة من الشركات والمؤسسات والهيئات الخيرية.
- الجهات المانحة الحكومية الرسمية، مثل منصة إحسان، وموقع تبرع، وموقع شفاء، وغيرها من المنصات الحكومية المعتمدة.
- الدعم المالي أو العيني الذي يُقدم من خلال الفعاليات والحملات التوعوية أو المبادرات الخاصة بالجمعية.
- أي مصادر أخرى مشروعة يوافق عليها مجلس الإدارة، شريطة الالتزام بالقوانين والأنظمة ذات العلاقة.
المادة الرابعة - طرق وآليات جمع التبرعات
تعمل الجمعية على توفير عدة طرق وآليات لجمع التبرعات بما يتناسب مع طبيعة المتبرعين ويسهل عليهم تقديم الدعم، مع ضمان الشفافية والأمان في جميع العمليات، وتشمل هذه الطرق:
- التحويلات البنكية: استقبال التبرعات عبر الحسابات البنكية الرسمية للجمعية، مع توفير بيانات الحسابات للمتبرعين.
- التبرع الإلكتروني: جمع التبرعات عبر المنصات الإلكترونية الرسمية، مثل موقع الجمعية، ومنصات التبرع الحكومية مثل منصة إحسان وموقع تبرع وشفاء.
- التحويلات المصرفية: قبول التبرعات عن طريق التحويلات المصرفية مع توثيقها رسمياً.
- التبرعات العينية: استقبال التبرعات من المواد أو الأجهزة الطبية أو الخدمات التي تدعم أنشطة الجمعية، مع تقييمها والتأكد من مطابقتها للاحتياجات.
- الحملات والفعاليات: تنظيم حملات تبرع وفعاليات خيرية داخل المجتمع لجمع الدعم، مع توثيق مصادر التبرعات المتأتية منها.
تلتزم الجمعية باتباع إجراءات دقيقة لتوثيق كل التبرعات المستلمة، وإصدار إيصالات رسمية للمتبرعين، والتأكد من أن جميع طرق وآليات الجمع تتوافق مع الأنظمة والقوانين المعمول بها.
االمادة الخامسة - معايير قبول التبرعات
تلتزم الجمعية بوضع معايير واضحة لقبول التبرعات لضمان توافقها مع قيم الجمعية وأهدافها، وحماية سمعتها وثقة المتبرعين، وتشمل هذه المعايير ما يلي:
- يجب أن تكون التبرعات من مصادر قانونية وموثوقة، ولا يجوز قبول التبرعات من جهات أو أفراد قد يكون لهم نشاطات مخالفة للقوانين أو تضر بسمعة الجمعية.
- لا تُقبل التبرعات التي تُشترط عليها شروط تتعارض مع أهداف الجمعية أو توجهاتها، أو التي تُلزم الجمعية باستخدام التبرع لأغراض غير معلنة.
- ترفض الجمعية التبرعات التي قد تكون مرتبطة بغسيل الأموال أو تمويل أنشطة غير مشروعة.
- يتم تقييم التبرعات العينية للتأكد من مناسبتها وملاءمتها لاحتياجات الجمعية، وعدم قبول المواد التي قد تكون تالفة أو غير صالحة للاستخدام.
- تحتفظ الجمعية بالحق في رفض أي تبرع يُشكك في مصدره أو طبيعة استخدامه، دون الحاجة إلى إبداء أسباب.
المادة السادسة - توثيق التبرعات
تحرص الجمعية على توثيق جميع التبرعات المستلمة بشكل دقيق ومنظم لضمان الشفافية والمساءلة وتعزيز ثقة المتبرعين. وتتضمن آلية التوثيق ما يلي:
- يتم تسجيل كل تبرع مستلم، سواء كان نقدياً أو عينياً، في سجل القوائم المالية.
- تصدر الجمعية إيصالات رسمية أو شهادات شكر للمتبرعين، تثبت استلام التبرع وتُعتبر دليلاً على الالتزام والشفافية.
- تُحفظ سجلات التبرعات بطريقة آمنة ومرتبة بالاحتفاظ بالقوائم المالية، مع إمكانية مراجعتها في أي وقت من قبل الجمعية أو الجهات الرقابية.
- يتم تحديث قاعدة بيانات المتبرعين بشكل مستمر، مع الحفاظ على سرية معلوماتهم وفق سياسة الخصوصية المعتمدة.
- في حالة التبرعات العينية، يتم إعداد تقرير مفصل يوضح نوع وقيمة المواد أو الخدمات المقدمة، بالإضافة إلى حالة التبرع عند الاستلام.
المادة السابعة - الشفافية والمساءلة
تلتزم الجمعية بأعلى معايير الشفافية والمساءلة في جميع عمليات جمع واستخدام التبرعات، حيث تُعتبر هذه المبادئ أساسًا لبناء الثقة مع المتبرعين وجميع أصحاب العلاقة، وتتضمن ما يلي:
- تُقدم تقارير القوائم المالية وتوفيرها في الموقع الإلكتروني للجمعية، وذلك لضمان الالتزام بالشفافية والإفصاح.
- تُطبق الجمعية آليات داخلية لمراجعة وتدقيق عمليات جمع واستخدام التبرعات، وذلك لضمان الالتزام بالسياسات والمعايير المعتمدة.
- يتم التعامل مع أي شكوى أو بلاغ يتعلق بسوء استخدام التبرعات بجدية تامة، مع اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
- تشجع الجمعية المتبرعين وأصحاب العلاقة على التواصل وطلب المعلومات المتعلقة بالتبرعات واستخدامها في أي وقت.
- تسعى الجمعية إلى تحسين أنظمة الرقابة والشفافية باستمرار، بما يضمن استدامة الثقة ويعزز فعالية العمل الخيري.
المادة الثامنة - الامتثال القانوني والتنظيمي
تلتزم الجمعية بكافة القوانين والأنظمة المحلية والدولية المعمول بها فيما يخص جمع التبرعات، وتحرص على أن تكون جميع عمليات جمع واستخدام التبرعات متوافقة مع المتطلبات القانونية والتنظيمية، وذلك من خلال:
- الالتزام بالتراخيص والتصاريح اللازمة لمزاولة أنشطة جمع التبرعات وفق القوانين والضوابط المعمول بها.
- الامتناع عن قبول أو التعامل مع أي تبرعات مخالفة للقوانين، أو التي قد ترتبط بأنشطة غير قانونية مثل غسيل الأموال أو تمويل الإرهاب.
- الالتزام بتقديم التقارير المالية والإدارية المطلوبة للجهات الرقابية المختصة في الوقت المحدد وبالشكل الصحيح.
- احترام القواعد الخاصة بحماية بيانات المتبرعين والامتثال لسياسة خصوصية البيانات المعمول بها.
- التعاون الكامل مع الجهات الحكومية والرقابية عند إجراء أي مراجعات أو تحقيقات تتعلق بجمع التبرعات.
- تحديث السياسات والإجراءات بشكل دوري لتتوافق مع أي تغييرات قانونية أو تنظيمية ذات صلة.